I ett expanderande företag kan det till slut bli svårt att skapa den nödvändiga överblicken, där du har full kontroll på både helheten och verksamhetens olika delar. Excelark kan verka smidigt i början, men vid en viss nivå är risken stor att tappa greppet. Produkter kan saknas, ordrar falla bort och affärer gå förlorade. Så visst kan det göra ont att växa, men det finns sätt att mildra växtvärken. Fler kunder, fler återförsäljare, ett ökande antal beställningar, ett växande lager samt en mer komplicerad artikel- och orderhantering ökar behovet av en tydligare struktur med fler automatiska processer. Med ett affärssystem får du den helhetsbild som du behöver. Här samlar och sammanställer du all viktig och affärskritisk information på samma ställe, vilket förenklar tillvaron och logistiken.
I grund och botten handlar ett affärssystem om att få verklig kontroll över verksamheten och intäktsströmmarna samt skapa rätt förutsättningar för utveckling och tillväxt. Dina kund- och leverantörskontakter underlättas. Du får rätt balans mellan inköp och beställningar. Du kan lita på att du alltid har tillgång till rätt produkter i rätt antal, då systemet förser dig med regelbundna lageruppdateringar och analyser av din försäljning. Du kan också enkelt integrera andra system som du använder i din verksamhet, såsom webbshop, bokföringsprogram, kassasystem, betalningslösningar men också övriga system som du är i behov av. Det effektiviserar hanteringen, sparar tid och minskar risken för misstag. Du får även tillgång till verktyg och data som gör det enklare och snabbare för dig att analysera din verksamhet samt därmed fatta rätt beslut och göra rätt prioriteringar: Vad säljer och vad säljer inte? Vilka steg bör tas för att expandera företaget och öka lönsamheten? Den tid du sparar tack vare affärssystemet kan du lägga på att utveckla verksamheten och göra det du faktiskt brinner för.
Kort sagt: Ett affärssystem underlättar vardagen och gynnar affärerna.
