Beslutet är fattat: Du tänker skaffa ett affärssystem. Men marknaden är omfattande och du vet inte riktigt vilket system du ska välja. Det finns ett antal faktorer som du bör ta hänsyn till för att hitta en lösning som passar just dig.
När du väl har börjat jobba i ett affärssystem lär du fråga dig själv hur du någonsin kunde klara dig utan det. Därmed inte sagt att det inte kan kännas ovant i början, kanske till och med lite svårt. Just därför är det viktigt att du väljer att affärssystem som gör övergången så smärtfri som möjligt, helst från en erfaren leverantör som kan din bransch och lyssnar på dina behov.
Attire har 25 års erfarenhet av affärssystem. Grunden finns i mode och livsstilsprodukter, men bolaget arbetar också med företag som tillverkar och säljer andra produkter både via webben och i den fysiska handeln.
– Ett affärssystem får inte bli för komplext och jobbigt. Vi är övertygade om att vi har en lösning som är så pass tydlig och enkel att den är till stor nytta även för det lite mindre bolaget som drivs av entusiaster och som verkligen vill komma framåt, säger Attires medgrundare och styrelseordförande Lars-Erik Blom.
Fördelar med ett affärssystem
Kontroll och struktur
Du får en överblick över din verksamhet som inte går att få på något annat sätt. Det skapar en trygghet för dig, eftersom risken för misstag minskar, samtidigt som pålitligheten ökar gentemot dina kunder och leverantörer.
Potential att växa
Med en tydligare struktur och kontroll kan du också bättre och snabbare analysera dina affärer och se vad som behöver göras för att verksamheten ska utvecklas och expandera.
Tidsbesparande
När du väl har kommit i gång med ditt affärssystem kommer du att märka att många processer går fortare och ofta automatiskt, vilket frigör mycket tid. Denna tid kan du använda till utveckling av verksamheten eller mer tid för familjen och dina fritidsintressen.
Särskilt anpassat för säsonger
Attires målsättning har därför varit att skapa ett affärssystem med alla önskade funktioner men som är förhållandevis lätt att navigera i, inte minst för mindre och medelstora bolag med vilja och potential att växa.
Implementationstiden är betydligt kortare än för de flesta andra affärssystem. Det går snabbt att få artikelstrukturen på plats för att effektivisera och öka din försäljning.
Systemet är dessutom särskilt anpassat för produkter i säsong och olika drops under året, vilket är en unik funktion som bidrar till god framförhållning och planering.
– Vi har en flexibel artikelstruktur, som hanterar alla de behov som du kan tänkas ha för den här typen av produkter. Det har varit vår inriktning från början och den har vi utvecklat så mycket vi kan, säger Lars-Erik Blom.
God support nära kunderna
Tillgången på rådgivning, utbildning och support bör också spela en stor roll
när du väljer ditt affärssystem, inte bara under implementeringsfasen, utan även efteråt. Visserligen är behovet av stöd och hjälp oftast störst i början,
men frågor kan dyka upp även senare och då är det viktigt att ha någon att vända sig till som tar dig på allvar.
För Attire är det en självklarhet att bygga goda relationer och finnas tillhands för kunderna, oavsett när ett behov uppstår.
– Vi håller våra kunder i handen under hela processen. För oss är det en investering. Om vi lägger den här tiden nu, klarar sig kunden ofta bättre på egen hand i framtiden. Vi står nära våra kunder och är gärna ett bollplank i olika frågor, säger Attires vd Sanna Danell.
Modern och enkel struktur
Inget affärssystem är det andra likt och upplevelsen är ofta starkt knuten till hur användarvänlig tjänsten är. Hur ser gränssnittet ut som du ska jobba i varje dag? Är det tilltalande och logiskt eller krångligt att navigera i?
– På Attire har vi satsat på ett väldigt modernt användargränssnitt. Det är ljust och fräscht med en trevlig struktur, som är enkel att jobba i. Det bidrar också till att systemet blir lättare att komma i gång med, säger Sanna Danell.
Skalbarhet viktigt för framtiden
Om du har ambitioner att växa är det viktigt med ett skalbart och flexibelt affärssystem, som på sikt även kan fungera på en internationell marknad.
Din verksamhet får inte bli lidande av framtida begränsningar i systemet.
Det måste kunna växa i takt med ditt företag.
Attire har ett öppet och molnbaserat system, som enkelt kan anpassas och skräddarsys efter ett bolags skiftande behov utan några begränsningar
i antalet användare och databaser. Det kan även integreras med andra program, system och applikationer som behövs i verksamheten, framhåller Lars-Erik Blom:
– Majoriteten av våra kunder finns på den svenska marknaden, men Attire är
i grunden en internationell applikation, som kan säljas var som helst i världen. Eftersom systemet är öppet är det ju enkelt att exempelvis slå på ett franskt ekonomisystem med de mycket specifika krav som finns i Frankrike. Det är en tydlig styrka.
”Vi håller våra kunder i handen under hela processen.
För oss är det en investering. Om vi lägger den här tiden nu, klarar sig kunden ofta bättre på egen hand i framtiden.”
Sanna Danell, CEO, Attire.
1
Har leverantören specialkunskaper inom just din bransch?
Det kan vara en stor fördel med en leverantör som förstår din verksamhet och erbjuder ett system anpassat till din bransch.
2
Är systemet skalbart och flexibelt?
Det är viktigt att ha ett system som kan växa i takt med ditt företag och som är möjligt att anpassa efter just dina behov.
3
Går lösningen att integrera med andra system?
Affärssystemet är hjärtat i din verksamhet. För att fungera effektivt bör det därför vara möjligt att integrera med företagets övriga system och applikationer.
4
Är systemet lätt att använda?
Ett användarvänligt gränssnitt, som är lättöverskådligt och enkelt att sätta sig in i, underlättar din vardag. Det bidrar också till att du kommer igång snabbare och kan dra nytta av systemets alla fördelar.
5
Vad kostar det?
Olika leverantörer har olika priser och prismodeller. Välj en modell som passar din verksamhet och dina behov. Kostnaden är en av många faktorer. Att sträva efter lägst pris är inte alltid det mest fördelaktiga. Viktigast är att lösningen är prisvärd.
6
Kan det uppstå framtida kostnader?
I takt med att ditt företag växer kan ditt affärssystem behöva fler integrationer och anpassningar, som kan vara svåra att förutse. Därför är det bra att redan nu ta reda på vad sådana åtgärder kan komma att kosta, så att du inte låser in dig i ett system som visar sig bli väldigt dyrt på sikt.
7
Kan du få bra och personlig support?
Det är viktigt med en leverantör som tar hand om sina kunder och erbjuder ett gott stöd både under och efter implementationsfasen.
!
Ta gärna kontakt med oss på Attire för vägledning och diskussion, både angående ovanstående punkter och andra eventuella funderingar som du har inför valet av affärssystem.
